Procrastinar implica posponer tareas importantes o urgentes en favor de actividades más agradables o menos exigentes, lo que puede tener consecuencias negativas tanto a nivel emocional como en términos de rendimiento y cumplimiento de metas.
La procrastinación es un hábito común en muchas personas, y puede afectar significativamente el desempeño laboral. La tendencia a posponer tareas importantes puede generar estrés, disminuir la eficiencia y afectar la calidad del trabajo.
En este artículo, quiero compartir contigo cómo la procrastinación puede afectar tu rendimiento laboral y proporcionarte 6 estrategias prácticas para superar este hábito y aumentar la productividad en el entorno de trabajo.
La procrastinación se refiere a la acción de retrasar o posponer tareas importantes a pesar de ser conscientes de las consecuencias negativas. Las causas subyacentes de la procrastinación pueden ser variadas, incluyendo la falta de motivación, el miedo al fracaso, la falta de habilidades de gestión del tiempo y la tendencia a buscar gratificaciones inmediatas.
¿CÓMO AFECTA TU DESEMPEÑO LABORAL?
Estrés y ansiedad: La postergación prolongada de tareas te puede generar altos niveles de estrés y ansiedad, lo cual afecta negativamente tu bienestar y tu salud mental.
Calidad del trabajo: La procrastinación te puede llevar a la entrega de trabajos de baja calidad debido a la falta de tiempo para revisar y refinar el trabajo, afectando tu imagen o branding personal.
Cumplimiento de plazos: La postergación frecuente puede llevarte a incumplir plazos importantes, lo que te puede generar retrasos en proyectos y afectar la confianza de tus jefes o tus clientes.
Estancamiento profesional: La procrastinación crónica puede impedir tu crecimiento y desarrollo profesional, ya que pospone la adquisición de nuevas habilidades y la realización de tareas clave para el avance de tu carrera. Además si has dejado una huella de incumplimiento en tus labores te puede sabotear la posibilidad de un ascenso dentro de tu misma empresa.
6 ESTRATEGIAS PARA SUPERAR LA PROCRASTINACIÓN
1. Identifica tus ladrones de tiempo para poder combatirlos. Este es el primer paso que debes dar antes de comenzar a planificar tu agenda laboral. Saber qué tareas te roban más tiempo te ayudará a combatirlas. Reserva un espacio concreto para llevar a cabo estas actividades, de tal forma que no puedan ocupar más de ese tiempo. Por ejemplo, consulta tu correo entre tres y cuatro veces a lo largo de la jornada. Una al principio, otra al final y un par de veces entre medias. Identifica los correos más importantes para leerlos y contestar y deja el resto para el final de la jornada.
2. Conocer las causas: Identifica las causas subyacentes del porqué procrastinas: ¿Es falta de motivación? ¿Tienes miedo al fracaso? ¿Presentas dificultad para manejar el tiempo? Reconocer estos desencadenantes te permite implementar estrategias más específicas.
3. Establece metas y plazos realistas: Establecer metas claras y plazos realistas es fundamental para combatir la procrastinación. Dividir tareas grandes en pequeñas etapas y asignar fechas límite para cada una, te ayuda a mantener el enfoque y te evita la postergación constante.
4. Mejora la gestión del tiempo: Utiliza técnicas de gestión del tiempo, como la técnica Pomodoro (trabajar en bloques de 25 minutos y luego tomar descansos cortos de 5 minutos), establece prioridades y elimina distracciones, esto te puede ayudar a optimizar tu tiempo de trabajo y reducir la tendencia a procrastinar.
5. Cultiva hábitos saludables: Mantén una rutina equilibrada que incluya descanso adecuado, ejercicio regular y una alimentación saludable, ya que esto impacta positivamente en tu capacidad de concentración y en la reducción de la procrastinación.
6. Aprende a decir NO: No tengas miedo a decir de vez en cuando NO, especialmente cuando tu lista de tareas no para de crecer y no llegas a tiempo para entregar tus tareas.
RECUERDA:
LOS LÍDERES EXITOSOS SABEN ESTAS 3 COSAS:
Que el tiempo es el activo más valioso en este mundo.
Analizan permanentemente cómo utilizan el tiempo
Se preguntan permanentemente si lo están aprovechando al máximo
Johanna Gómez
Coach en Liderazgo | Coach en Habilidades Gerenciales | Formadora y entrenadora en Liderazgo | Outplacement |Speaker | Escritora | Aprende las estrategias para destacarte como un Líder y triunfar en el mundo corporativo
El liderazgo efectivo requiere más que solo habilidades de gestión y toma de decisiones. En el camino hacia el éxito, los líderes excepcionales enfrentan un enemigo silencioso que puede obstaculizar su progreso: la procrastinación. Este fenómeno tan común nos aleja de la productividad y nos impide alcanzar nuestro máximo potencial.
